AI úřad: řízené, bezpečné a legální zavedení AI do chodu úřadu
Program AI úřad jako ucelené řešení
AI úřad je program připravený speciálně pro úřady a jejich každodenní potřeby. Nejde o dílčí školení nebo izolovaný nástroj, ale o řízený proces od prvních pravidel až po fungující automatizace.
Počítáme se specifiky měst a úřadů: práce s citlivými osobními daty občanů, důraz na kybernetickou bezpečnost a nutnost dodržovat legislativu veřejné správy. Cílem je, aby AI fungovala legálně, bezpečně a s měřitelným přínosem bez chaosu a bez právního rizika.
- 4 navazující fáze s jasnými výstupy
- Bezpečnost, GDPR a AI Act od začátku
- Možnost realizace postupně nebo jako celek
- Akreditované vzdělávání úředníků
- Konzultace pro konkrétní odbory
- Automatizace s předáním dokumentace
Co program řeší
- Jak AI nasadit bez porušení GDPR a interních pravidel
- Jak proškolit zaměstnance a splnit zákonné povinnosti
- Jak převést AI z obecné roviny do konkrétních agend odborů
- Jak automatizovat vybrané procesy s reálnou úsporou času
- Jak zavádět AI řízeně, ne nahodile
Jak program funguje
Program je strukturován do čtyř na sebe navazujících fází. Každá fáze má jasný výstup a logicky navazuje na předchozí krok, takže AI na úřadě zavádíte řízeně, ne nahodile.
Fáze 1
Základ a bezpečíVýstup: úřad je legálně a procesně připravený AI používat.
Než zaměstnanci začnou AI používat, je potřeba mít jasně nastavená pravidla, interní směrnici a správně ošetřené vztahy s dodavateli.
- Vzorová AI směrnice k přizpůsobení podmínkám úřadu.
- Smluvní zajištění nástrojů Microsoft nebo Google, včetně DPA a důrazu na evropské zpracování dat.
- Stručný audit aktuálního stavu formou dotazníku a úvodního hovoru s tajemníkem.
Fáze 2
VzděláváníVýstup: zaměstnanci vědí, jak AI bezpečně používat, a úřad plní povinnost průběžného vzdělávání.
Směrnice sama o sobě nestačí. Zaměstnanci musí vědět, jak AI používat bezpečně, efektivně a v souladu s interními pravidly.
- Akreditovaný kurz MV ČR `AK/I-41/2025` dle zákona č. 312/2002 Sb.
- Sada praktických promptů a průvodce pro nejčastější úřední agendy.
- Pomocné materiály a hotové šablony pro samostatné použití bez další asistence.
Fáze 3
ImplementaceVýstup: konkrétní odbory mají AI nasazenou ve své každodenní práci.
Obecné školení je start. V této fázi se zaměřujeme na reálné potřeby konkrétních odborů a nastavujeme použití AI přímo v jejich agendách.
- Strategický rámec implementace s prioritami, harmonogramem a odpovědnostmi.
- Konzultace s vedoucími vybraných odborů.
- Sada promptů a pracovních postupů šitá na míru agendám vašeho úřadu.
Fáze 4
AutomatizaceVýstup: vybrané procesy běží automaticky bez ručního přepisování.
Tato fáze dává největší smysl tam, kde už úřad zvládl bezpečné používání AI a chce přejít k měřitelným provozním úsporám.
- Identifikace procesů, kde automatizace přinese největší úsporu času.
- Implementace vybrané automatizace, například vytěžování faktur nebo evidence.
- Předání dokumentace a podkladů pro správu a další rozvoj řešení.
Cenová kalkulace
Konkrétní cena je stanovena individuálně podle rozsahu programu, velikosti úřadu a počtu účastníků.
Kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci a návrh optimálního rozsahu programu pro váš úřad.
Pro koho je program vhodný
- Pro úřady, které chtějí AI zavádět bezpečně a bez právního rizika
- Pro vedení, které chce mít jasný plán, odpovědnosti a měřitelné výstupy
- Pro odbory, které chtějí přejít od obecných ukázek ke konkrétní implementaci
- Pro úřady, které chtějí postupně dojít až k automatizaci vybraných procesů
Další školení a programy
Vyberte si další školení podle úrovně, typu agendy nebo způsobu zavedení AI do vašeho úřadu.
Digitální dovednosti
Praktické školení práce se soubory, dokumenty, tabulkami, bezpečností a prvními kroky s AI.
Zobrazit školení
Základní AI školení pro úřady
Bezpečné a praktické zavedení AI do úřední práce ve variantě 1 nebo 2 dnů.
Zobrazit školení
Pokročilé AI školení
Navazující práce s ChatGPT, NotebookLM, vlastními asistenty a AI grafikou.
Zobrazit školení
Modulové AI workshopy
Balíčky podle agend odborů: komunikace, porady, data, projekty, legislativa, grafika i volby.
Zobrazit školení
Právě si prohlížíte
AI úřad
Ucelený program od směrnice a vzdělávání přes implementaci až po automatizaci procesů.
Právě si prohlížíte
Školení na míru
Obsah i forma přizpůsobené konkrétní organizaci, týmu nebo specifické agendě.
Zobrazit školení